🎉 On ne plaisante pas avec les choses amusantes

Organisation d'événements, défraiements des bénévoles et plateau de fromage

Le mois de mai, c’est un vrai gruyère 🧀 Entre les ponts du 1er, du 8 et de l’Ascension, le calendrier ressemble à une tranche de fromage bien aérée (et ce n’est pas pour nous déplaire !).

Mais au milieu de ces jours fériés qui s’enchaînent, pas de répit annoncé du côté des responsables associatifs. 🐭 C’est aussi la saison des kermesses, des vides-greniers et des événements en plein air qui débute. Pour que la fête soit vraiment au rendez-vous, il y a quelques fondamentaux à ne pas louper : les autorisations, les assurances, les frais de vos bénévoles et ce sujet de la facturation électronique qui attend patiemment qu’on s’en occupe.

Cette semaine, on garde le fromage pour la planche apéro. C’est parti ! 👇

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Nota Bene

📅 Mercredi 29 avril (oui c’est ce soir !)

Comme diraient nos amis anglo-saxons, la réforme de la facturation électronique c’est un peu l’éléphant dans la pièce. 🐘 Un sujet omniprésent… que l’on contourne soigneusement depuis quelques mois.

Votre association est-elle concernée ? À quelle échéance ? Et concrètement, comment vous y préparer ? On attrape le taureau par les cornes (mais il est passé où l’éléphant du coup ?) et on répond à toutes vos questions en 45 minutes à l’occasion d’un webinaire dédié.

Autour de la table virtuelle : David et Fanny, expert·es comptables chez Crowe, ainsi que Françoise, responsable facturation électronique chez AssoConnect. Je serai aussi présente pour discuter avec vous dans le chat… on n’attend plus que vous !

PS : comme d’habitude, si vous n’êtes pas disponible, inscrivez-vous pour recevoir le replay.

📅 Mercredi 6 mai

La période la plus sympa de l’année arrive à grands pas. 👣 Je parle bien sûr de celle des kermesses, des vides-greniers et des concerts en plein air. Des événements qui sont l’occasion idéale de rassembler vos bénévoles, de récolter des dons et de faire connaître votre asso. Mais dans cette joyeuse effervescence, êtes-vous sûr·es d’avoir bien anticipé toutes les autorisations ? Et d’être bien couvert·es en cas de pépin ?🧣

Pas de panique, mon collègue Antoine et Christelle de la MAIF vous ont préparé une liste BÉ-TON de tout ce qu’il faut prévoir pour organiser vos événements en toute sérénité 🧘 Ils vous partageront tout ça mercredi prochain lors d’un webinaire où vous pourrez poser vos questions en direct !

PS : tiens tiens, là encore le replay sera disponible après l’événement (pour le recevoir, il faut s’inscrire !).

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La bonne idée

10 étapes pour organiser un événement d’association

Comme on ne parle jamais assez de kermesses (y a-t-il d’autres passionné·es de pêche aux canards par ici ?) on vous a préparé un guide ultra-pratique pour organiser votre prochain événement associatif. Objectifs cette année : attirer plein de participant·es, remplir les caisses de l’asso et que la seule chose qui s’effondre soit le chamboule-tout !

🎯 En amont, on pose les jalons

Des objectifs clairs, un lieu réservé, une date qui convient à tout le monde… l’anticipation est la clé. 🔑 Commencez à vous organiser au moins 3 semaines à l’avance.

Votre événement a lieu sur la voie publique, vous attendez beaucoup de monde, vous diffusez de la musique ou vous organisez une buvette ? Il faudra passer par la case “démarches administratives” et faire une déclaration à la mairie, à la SACEM ou prendre une licence temporaire de débit de boisson.

Pensez aussi à répartir les rôles dans votre équipe : un événement réussi, c’est rarement un one-(wo)man show…

📣 On peaufine la com’ et on facilite les inscriptions

Réseaux sociaux, newsletter, appels personnalisés à vos partenaires clés… Communiquez régulièrement, dévoilez les coulisses, donnez envie. L’occasion aussi de faire marcher votre créativité et de créer une belle affiche ou des flyers.

L’entrée à votre événement est payante ? La billetterie AssoConnect est là pour ça 🎟️ En quelques clics, paramétrez votre page d’inscription, personnalisez vos billets et proposez des tarifs spéciaux. Vous pouvez collecter des paiements en ligne, en espèces ou même directement sur votre mobile en Tap to Pay 🤯

Envie d’en savoir plus ? C’est par ici 👇

✅ Une fois l’événement passé, ce n’est pas terminé !

Mail de remerciement, photos partagées, bilan collectif… Ces petits gestes font toute la différence pour fidéliser votre communauté. Et un bon debriefing (ce qu’on garde, ce qu’on améliore, ce qu’on supprime), c’est le meilleur investissement pour vos futurs rassemblements.

👉 Pour faire carton plein, retrouvez notre guide pour un événement réussi en 10 étapes.

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Ouvrez l’œil

💻 Pour dénoncer le gaspillage de 300 millions d’ordinateurs, des militants organisent symboliquement un enterrement devant le siège de Microsoft France

🏛️ La mandature du CESE (Conseil économique social et environnemental) touche à sa fin : retrouvez leur bilan et les 140 avis adoptés entre 2021 et 2026

👨‍🎓 Les organismes à but non lucratif ne bénéficient plus de l’exonération de la taxe d’apprentissage

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Inspirez

Je ne vous apprends rien : un ou une bénévole, par définition, n’est pas rémunéré·e. Il faut donc être particulièrement vigilant au moment de rembourser leurs frais avancés, au risque de les voir requalifiés en salaires… et là, bonjour les ennuis.

Je vous détaille tout ça de vive voix et je vous explique comment les bénévoles peuvent transformer leurs avances de frais en dons d’indemnisation (un scénario gagnant-gagnant pour votre asso).

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À vous la parole

Chaque mois, on vous pose LA question qui fait débat (ou pas !). Envie de savoir ce qu’en pense le reste de la communauté ? Un peu de patience : on vous dévoile le verdict au prochain épisode ⚖️

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Botte secrète

Ce n’est un secret pour personne, les associations fonctionnent en grande partie sur l’engagement des bénévoles. Mais saviez-vous que vous aviez tout intérêt à valoriser le bénévolat pour renforcer la transparence de vos comptes et mettre en avant le dynamisme de votre structure ?

Vous ne savez pas comment vous y prendre ? On vous a concocté un outil pratique et 100% gratuit pour calculer le montant exact de cette valorisation, en quelques clics.

À vous de jouer !

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Pause café

🏝️ La Grèce compte environ 6 000 îles et îlots (dont seulement 200 sont habités)

À raison d’un par jour, il faudrait 16 ans et 5 mois pour tous les visiter 🤯

L’occasion de vous dire que la semaine prochaine, je serai occupée à déguster de savoureuses spanakopitas, c’est donc Antoine que vous retrouverez aux commandes de cette newsletter !